Informativa Privacy

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), fornisco di seguito le informazioni relative al trattamento dei dati personali.

Titolare del trattamento

Avv. Angela Berinati
Busto Arsizio, Via Giuseppe Castiglioni n. 7
Tel. +39 338 4748329
angela@avvocatoberinati.com | angela.berinati@ordineavvocatibustoarsizio.it

P.IVA 02408220024
(di seguito il “Titolare del trattamento”)

Dati personali

Il trattamento potrà riguardare i seguenti dati:

nel caso di clienti persone fisiche: nome e cognome, luogo e data di nascita, cittadinanza, residenza, recapiti telefonici, indirizzo di posta elettronica, codice fiscale, dati bancari;
nel caso di clienti imprese individuali: denominazione, sede, recapiti telefonici, indirizzo di posta elettronica, codice fiscale e partita IVA, dati bancari, dati personali del legale rappresentante e dei soggetti referenti (nome, cognome, ruolo o mansione, indirizzo di posta elettronica);
nel caso di clienti società: dati personali del legale rappresentante e di soggetti referenti (nome, cognome, ruolo o mansione, indirizzo di posta elettronica).
nonché ogni altra informazione necessaria per formulare l’offerta o adempiere eventualmente all’incarico (di seguito i “Dati”).

Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

elaborazione del riscontro ed invio dell’offerta
esecuzione dell’incarico professionale;
adempimento degli obblighi in materia amministrativa, contabile e fiscale;
inserimento e/o aggiornamento anagrafica clienti
esercizio e difesa dei diritti del titolare del trattamento in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali, di conciliazione e di mediazione

Il trattamento trova base giuridica:

quanto alla lettera a), nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1 a) Regolamento);
quanto alle lettere b), c) e d), nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento), nonché nell’adempimento degli obblighi ad esso connessi a cui è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6.1 c) Regolamento)
quanto alle lettere e) e f), nel perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6.1 f) Regolamento).

Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, il trattamento dei Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate, per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

Comunicazione e diffusione dei Dati

Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, i Dati potranno essere comunicati a:

Autorità e organi giudiziari, nonché altri organismi deputati alla risoluzione delle controversie;
Organi della Pubblica Amministrazione per l’adempimento di specifici obblighi di legge, anche in caso di verifiche e accessi ispettivi;
consulenti e altri professionisti che eroghino prestazioni funzionali alle finalità sopra indicate.

I Dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento (persone fisiche o enti che trattano dati su istruzione documentata del Titolare del trattamento quale, a titolo esemplificativo, il soggetto addetto alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici, il consulente fiscale).
L’elenco nominativo aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere chiesto al Titolare del trattamento.

Periodo di conservazione dei Dati

I Dati saranno conservati per un periodo massimo di sei mesi dall’invio del riscontro o dell’offerta e, in caso di conferimento dell’incarico, per tutta la durata dell’incarico stesso e, comunque, fino al termine di prescrizione dei diritti derivanti dal medesimo, fermi restando in ogni caso l’adempimento degli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Dati, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento, con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):

l’accesso, nei casi previsti (art.15 Regolamento);
la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).
Tutti i diritti sopra elencati potranno essere esercitati inviando al Titolare del trattamento una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@avvocatoberinati.com o a mezzo raccomandata all’indirizzo del Titolare del trattamento.

Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati ha natura facoltativa ma è strettamente necessario ai fini dell’esecuzione dell’incarico professionale e delle finalità sopra indicate. Pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Suoi Dati comporta l’oggettiva impossibilità di adempiere alle richieste e all’incarico.

Trasferimento dei Dati extra UE

I Dati sono conservati presso il Titolare del Trattamento e su server ubicati in Unione Europea.
Qualora, per l’utilizzo di servizi cloud, i Dati fossero oggetto di trasferimento verso Paesi terzi, ciò avverrà nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e, in particolare, in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, ecc.). Maggiori informazioni circa il trasferimento dei Dati e le garanzie previste per la loro protezione possono essere richieste rivolgendosi al Titolare del trattamento all’indirizzo di posta elettronica privacy@avvocatoberinati.com o a mezzo lettera raccomandata da inviare all’indirizzo dello stesso.